Arrangører

Alt du trenger å vite for å komme i gang med online streaming av arrangementer og aktiviteter

OfflinePal online streaming aktivitet

Skrevet av Roy-Andre Tollefsen, Sist oppdatert Man 20/04 2020 kl. 20:29

Først, passer det for oss å vise arrangementer og aktiviteter online?

Under korona-krisen har de fleste som driver med publikumsorienterte aktiviteter, fra konserter og stand-up til konferanser, enten vurdert eller allerede begynt å tilby online streaming.

Andre aktører, som aldri før hadde tenkt at online streaming ville vært aktuelt, er alt fra dyreparker til fortellere av barne-eventyr til gøye forsknings-eksperiementer for både barn og voksne.

Oppsummert man kan si alle former for arrangementer rettet mot et publikum passer til å vises online.

Bør vi satse fullt på online arrangement, eller er det bare en døgnflue under korona-krisen?

Det å oppleve en konsert eller en festival fysisk, sammen med gode venner, vil aldri kunne erstattes. Og for denne typen arrangement vil online streaming etterhvert bare bli et supplement.

Likevel er vi sikre på at det har kommet permanente endringer i folks vaner og forventninger. Å tilby online streaming av større konsertopplevelser, til for eksempel de som ikke har mulighet for å komme seg dit av forskjellige årsaker, vil etterhvert bli en forventning i mange tilfeller.

Gjennom hele 2020 vil det være et stort behov i markedet for denne typen visning av arrangementer og aktiviteter.

Lesestund for barn som online streaming etter barne-TV-tid er et annet eksempel på et arrangement som kan videreføres på permanent basis.

Online streaming av arrangementer og aktiviteter vil derfor et viktig supplement til fysisk deltakelse, og således viktig å ha som en del av sin strategi for å nå ut til flest mulig i sin målgruppe.

Ok, hvordan kommer vi i gang? Det er så mye teknisk å tenke på!

Det er helt riktig. Online streaming involverer en rekke tekniske elementer og kan fort bli komplisert, med alt fra kamera, lyd, programvare for streaming, distribusjon og mye mer. Men du kan fint få det til på egenhånd!

Dersom du føler du vil ha ekspert-hjelp på noen eller alle disse områdene kan vi bistå. Bare ta kontakt.

Ønsker du å prøve selv er det fire sentrale elementer du må tenke på:

  1. Planlegging
  2. Gjennomføring
  3. Distribusjon
  4. Evaluering

1) Planlegging

Planlegg godt! Tenk nøye gjennom hva dere ønsker å oppnå ved å streame arrangementet eller aktiviteten online.

Driver dere kommersielt og ønsker å tjene penger? Da må dere ta betalt for deltakelse, og bruke en teknisk aktør som kan hjelpe med dette, såfremt dere ikke bare tilbyr enkel Vipps-betaling med manuell godkjenning. Husk at dette vil være levebrødet – og at dere må ta betalt deretter.

Billettsystem-leverandører som TicketCo tilbyr online-visning av arrangementer, der man kan ta betalt.

Driver dere statlig eller gjennom en frivillig organisasjon er det litt enklere, der slipper man å tenke så mye på det økonomiske aspektet.

Bruk uansett enkle og effektive verktøy, slik at dere kommer raskest mulig i gang.

Dersom dere er flere, fordel arbeidsoppgavene om mulig tilpasset den enkelte sine interesseområder, slik at alle blir mest mulig effektive.

Og husk alltid å tenke på hvem publikumet er slik at dere optimaliser alt opp mot dem.

2) Gjennomføring

Her er fokuset kamera, lyd og teknikk.

Under korona-krisen har ikke terskelen blant publikum for kvalitet vært særlig høy, da man ikke har hatt noen gode alternativer, men etterhvert som den har sluppet taket forventer publikumet en mest mulig profesjonell gjennomføring, spesielt dersom man betaler for tilgang.

Dersom man tilbyr en konsert eller noe annet der lyd eller bilde er sentrale elementer bør man bruke et godt kamera som et speilreflekskamera med video, mens man ellers lett kan nøye seg med å bruke en mobiltelefon med et godt kamera. Toppmodellene til Samsung, Huawei, Google (Pixel) og Apple's nyere iPhone-modeller har alle svært gode kameraer, ofte langt bedre enn bare noen generasjoner gamle speilreflekskameraer.

Lyd er også viktig, og selv om du velger å filme med en mobiltelefon så vil mikrofonen fort ta inn mye unødvendig støy og forstyrrelser. Investering i en god mikrofon er langt rimeligere enn å investere i et dyrt kamera, og Blue Yeti mikrofonen er veldig god, og svært populær.

Husk alltid å informere eventuelle personer som tilfeldigvis kan komme inn på "film-settet" at det pågår opptak, så slipper man å eventuelt måtte filme ting på nytt.

Det er også forskjell på livestreaming og filming for senere visning. Livestreaming krever at man planlegger på en litt annen måte, og der man for eksempel tar mer høyde for eventuelle forstyrrelser da det ikke kan fikses på i etterkant.

Det finnes en mengde programvare for å filme og ta opp, og streame ut til de mest kjente video-tjenestene. Gjør det enkelt og bare bruk Streamlabs OBS, som utrolig nok er helt gratis og samtidig fungerer veldig bra til de fleste behov. Streamlabs for Mac ble lansert for veldig kort tid siden, i tillegg til den allerede lanserte Windows-versjonen som har vært ute i lengre tid. Streamlabs er også tilgjengelig som en app til mobiltelefonen din.

Husk at vi kan hjelpe deg med å komme i gang med Streamlabs - bare ta kontakt

3) Distribusjon

OfflinePal er selvsagt en must-have kanal til å distribuere arrangementer og aktiviteter, også online-versjoner.

En vanlig feil er å velge kun én kanal man selv er på og er vant til, som for eksempel å kun streame til Facebook. Men nå som flere og flere kobler seg fra Facebook er det svært viktig å distribuere til andre kanaler også, med Youtube som den aller viktigste, sammen med Instagram. I tillegg kan man vurdere mer spissede kanaler som Twitch. Her er det igjen viktig å kjenne sitt publikum, og hvor de befinner seg.

OfflinePal viser dine aktiviteter og arrangementer fra både Youtube, Facebook og Twitch, både som livestream og online arrangement vist som et opptak.

Opprett gratis OfflinePal Promoter-konto, og legg opp ditt arrangement på sekunder, så vil det bli distribuert ut til alle brukere av tjenesten, automatisk tilpasset den enkelte målgruppen, lokasjon og den enkeltes interesser.

Trenger dere hjelp til å nå det rette publikumet – ta kontakt så hjelper vi dere.

4) Evaluering

For å hele tiden skape en best mulig opplevelse for publikumet dere har definert, er det viktig å evaluere gjennomføringen. Enten send ut en survey gjennom verktøy som SurveyMonkey eller på epost med referanse til et Google Skjema. Dere kan også bare spørre publikum direkte dersom dere tilbyr live-streaming, og be dem svare i den eventuelle chatten. Still enkle og direkte spørsmål som hva de syntes var bra og hva de syntes ikke fungerte fullt så godt.

Og du, husk å sjekke at alt fungerer før du går i gang :)